Contact Managers : The Art of Syncing

( A ) Introduccion

Mi objetivo es mantener mis contactos ordenados tanto en mi telefono (iPhone) como en Gmail (La nube) y por supuesto también en mi Outllook.

Escribo todo para acordarme despues que fue lo que hice y no tener que experimentar otra vez, es util construir tu propia biblioteca a medida que resolvemos problemas  :  )

El Outlook tiene la gracia que permite editar facilmente los contactos en cualquier minuto sin demoras, sin embargo en este esquema particular que describo, he tenido algunos problemas y por tanto hay que estar preparado para ello.

Aquí se describen 4 formas de sincronizar contactos con Gmail y iPhone y como usuario es lo mejor que he podido encontrar con la información que existe y a los precios dados !

iTunes es FREE y Gmail Sync cuesta como 2.99 USD

Otras Apps para iPhone que se pueden revisar y ojalá se comenten para que todos tengamos información.

http://appadvice.com/appguides/show/apps-to-manage-Contact-Management

( B )  Opciones de Sync (sincronización)

APPS  :  iTunes  –  Gmail Sync –  Outlook4Gmail

( 1 )  iTunes (Outlook <=> iPhone) c / fotos

Esta alternativa de iTunes permite sincronizar los contactos del iPhone  con los de   Outlook en donde prevalecen los de iPhone a menos que se indique lo contrario.  En todo caso cuando hay conflictos de prioridad siempre pregunta cual alternativa escoger.

( 2 ) Gmail Sync (iPhone <=> Gmail) c / fotos

Esta alternativa permite sincronizar iPhone con Gmail y hay 3 modos de sincronización (Sync) que pueden ser 2 vias (<=>) o de Gmail=>iPhone o de iPhone => Gmail. Existen algunas instancias en donde se generan problemas en el Synceo y que describo mas adelante así como algunas maneras de hacer by-pass a estos problemas.

( 3 ) iTunes  (iPhone <=> Gmail) s / fotos

Esta opción permite sincronizar vía iTunes el telefono directamente con Gmail sin embargo con esta opción Outlook queda fuera del juego y además como Gmail conserva aparte los datos un par de dias a veces se producen registros duplicados o genera problemas

( 4 ) Outlook4Gmail (Outlook <=> Gmail) s / fotos

Este es un Add-on para Outlook que permite tambien sincronizar a 2 vías con Gmail o de Gmail => Outlook o de Outlook => Gmail.

ADVERTENCIA :  En todos los casos antes de “Syncear” hay que RESPALDAR todos los datos desde Outlook para conservar las fotos en un archivo .pst y en un CSV con el mismo exportador de Outlook porque siempre hay “respuestas no esperadas” por el usuario producto de versiones distintas o usos no previstos.

Opciones de Sincronizacion de Datos

Alternativas de sincronizacion Gmail

Yo uso las alternativas (1) y (2) y si hay programas que hagan todo esto en un sólo app ojalá desde el telefono les ruego me comenten porque he revisado muchos catalogos y ninguno explicitamente promete hacer lo que necesito.

Quisiera editar mis contactos desde cualquier fuente y que de inmediato se actualicen en todos mis dispositivos y fuentes como Gmail-Hotmail-iCloud, por ejemplo.

( C) Problemas en el Syncing

Como dije uso iTunes y Gmail Sync en las alternativas ( 1 ) y ( 2 ) y hasta aquí he tenido dos tipos de problemas :

( a ) Contactos creados en Outlook y sincronizados a iPhone por iTunes no son reconocidos por Gmail Sync

El contacto fue transferido a iPhone desde OUTLOOK sin embargo GMAIL SYNC no lo reconoce y no lo transfiere a Google Contacts 

Lo mejor es ingresar contacto en Gmail con foto y todo y luego sincronizar con iPhone a través de Gmail Sync. Despues de eso el contacto debiera ser reconocido en la sincronización con Outlook a través de iTunes, es decir hacer el recorrido de la cadena al reves.

( b ) Contactos cuyo duplicado se borra de iPhone (operación mas reciente) y borra imagen en Gmail porque reconoce el registro por su mail o telefono como “borrados” en iPhone y por tanto los borra de Gmail.

En este caso usar modo MANUAL y transferir de iPhone=>Gmail manualmente usando  Gmail Sync y así CREAR el contacto en GMAIL.  Despues de esto hacer un Sync 2 vías para verificar que no hay diferencias.

( D ) Operación de Synceado con ALTERNATIVA (3) entre iTunes y Gmail.

Esta opción se incluye aquí para que se sepa que existe. Hay que conectar el iPhone, una vez identificado este hay que entrar en el y en INFO modificar las siguientes opciones (Otlook-Gmail-Windows)  y dar USER y PASSWORD cuando corresponda.

Settings de Outlook o Gmail

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